最低限知っておきたい｜最後まで読ませる文章術15のコツ

究極的には、文章の目的は最後まで読んでもらうこと。ある一文は、次の一文を読んでもらうために存在します。

「もういいや」と閉じられてしまったら、そこでゲームオーバーなんですね。

「ワタシはそんな上手な文章は書けない！」と思いましたか？

実は、ビジネスで美しい文章を書ける必要はありません。むしろオシャレな表現や、レトリックな言い回しなどは、かえって文章を読みづらくさせます。

最後まで読んでもらうためには、

• 読み手を惹き込む構成
• 読み手に負担をかけない文章

の2つを意識する必要があります。

前者の「読み手を惹き込む構成」は、シーンによって書き方が変わります。小説、モノを売るセールスレター、ブログ記事では、書き方が異なってくるでしょう。

この記事で取り上げるのは、後者の「読み手に負担をかけない文章」。学術書や新聞は、スイスイ読み進められないですよね。これは読み手に負担を強いているからです。

言い換えれば、「読んでる途中で考えさせない文章」ですね。スラスラとつっかえることなく、最後まで読み切れる文章です。

読み手に負担をかけない文章の書き方は、基本的にどのシーンでも共通。

• SNS
• プロフィール文
• 作品紹介文
• ブログ
• イベントのPOP
• 動画の台本

で使いまわせます。ハンドメイド作家じゃなくても通用します。

実は、「読み手に負担をかけない、スッと頭に入ってくる文章」を書くのに、才能もセンスも必要ありません。ただいくつかのルールを守って書くだけ。

この記事では、ハンドメイド作家が「ここまでは知っておきたい文章術のコツ」を厳選しました。ボク自身がいつも意識しているテクニックでもあります。

ボクも文章で飯を食っている人間の端くれ。すでに、あなたが一生で書くであろう文字数の何倍も書いています。信用してもらって大丈夫です。

この記事の通りに実践すれば、読み手はストレスなく最後まで読んでくれますよ！

語り口調で書く

ハンドメイド作家が文章を書くシーンなら、「語り口調」で文章を書きましょう。

つまり、口に出しても違和感ない文章ということですね。

語り口調じゃない文章と比べるとピンと来きます。次の文章を読んでみてください。

語り口調ではない新聞や活字っぽい文章は、頭にスッと入ってきづらいんですね。間違いではありませんが、ハンドメイド作家が文章を書くどのシーンにも向きません。

基本的には、「です・ます調」になると思います。不特定多数のお客さんに声をかけるとき、いきなりタメ口は聞かないでしょう？

SNSならタメ口キャラもアリだと思いますが、プロフィールや作品紹介でタメ口は馴れ馴れしすぎます。

ただ、かしこまる必要はありません。バリバリに敬語を効かせる必要もありません。イメージとしては、「友達の友達」に話しかけるくらいの感覚がオススメです。

漢字を開く

「漢字を開く」という表現は、聞いたことない人が多いかもしれませんね。

「漢字を開く」とは、「ひらがな」で書いても違和感がない漢字は、「ひらがな」で書くということです。

• 何故→なぜ
• 貰う→もらう
• させて頂く→させていただく
• 〇〇という事→〇〇ということ
• 無い→ない
• した時→したとき
• 物→もの
• 所→ところ

といった具合です。

なぜそうするか？

フルで漢字にしてしまうと、文章が「黒っぽく」なって難解な印象を与えてしまうからです。昔の新聞記事や辞書は、黒っぽくて「ウッ」と感じますね。

なお、ひらがなとカタカナだけで「白っぽい」文章も、抑揚がなく読みにくいです。カタカナ用語が連発すると、白っぽくなりやすい傾向があります。

同じ文末は連続2回まで

同じ文末の表現が3回続くと、文章のリズムが悪くなります。音読するとわかりますが、幼稚な印象を受けるでしょう。

何も考えないと、

• です。
• ます。

ばかりになってしまいます。どっちも「す。」で終わるので、どうしてもリズムが悪い。

実際に見比べてみてください。

こちらは「体言止め」でリズムを変えています。

要するに、「文末のバリエーションを複数持っておきましょう」ということですね。

• でした。/ しました。（過去形にする）
• でしょう。（未来形or推定にする）
• ですね。/ ますね。（「ね」をつける）
• ですよね。/ ますよね。（「よね」をつける）
• ではないでしょうか？（疑問形にする）
• 体言止め（名詞や代名詞で終える）
• 用言止め（動詞や形容詞で終える）

などを織り交ぜて、リズムを作りましょう！

並列する内容は箇条書き

並列する内容が「2つ以上」続く場合は、箇条書きにすると読みやすくなります。

ぜひ比較してみてください。

文章がツラツラ続くと、視覚的に「ウッ」と来るんですよね。新聞や書籍を読んでいると、途中で疲れてきませんか？

箇条書きには、イラストや図解と同じような効果があります。文章の中に、ちょっとしたオアシスが生まれるんです。

また箇条書きの箇所は、流し読みをしていても、自然と目に止まりやすくなる効果もあります。

積極的に使っていきましょう！

読点（、）で区切る

読点（、）で文章を区切らないと、すっごく読みづらいです。これに関しては、国語の授業でも習いましたね。

しかし大人になって忘れてしまったのか、読点を打たずにダラダラ文章をつなげて書く人が一定数います。

声に出して、あるいは心の中で音読してみて、自然と息継ぎする場所には読点を置いてください。

また、文章が短くても、同じ助詞が連続する場合は読点を打ちましょう。打たないと、文章が幼稚な印象になってしまいます。

• お昼に犬に餌をやった
• お昼に、犬に餌をやった

またまた、係り受けを明らかにするためにも、読点を使います。

• かわいい子犬とキリン
• かわいい子犬と、キリン

前者の文章だと、「子犬とキリンの両方がかわいい」ことになります。後者の場合は、「子犬だけがかわいい」ことになります。

長い文章は分割する

読点（、）を置いたところで、長い文章をダラダラ続けるのもやっぱりNGです。

新聞や書籍でも普通にあるのですが、読み手には優しくないですよね。

「一文の読点（、）は2回まで」を目安にしましょう。

どうしても読点を、3、4回使ってしまうシーンもあるにはあります。そうであっても、悪い文章を書いていると自覚しながら使うべきでしょう。

ちょうど良い改行のバランス

改行は、長すぎても、短すぎてもいけません。

新聞は、改行なしで文章が続きます。画面びっしり文字が詰まっている映像は、「ウッ」と来てしまいますね。

その反動か、一文ごとに改行する人も出てきました。「スマホは一列に表示される文字が少ないので、全部改行せよ！」と教えている人もいるみたいです。

X（旧Twitter）みたいに短い文章ならそれでもいいでしょう。

しかし一定量の文章で、句点（。）がつくたびに改行されると苦痛です。どの文章までが、同じグループなのかわかりづらいからです。

また改行すればするほど、文章が縦に伸びていきます。スクロール量が増えるのも、離脱の原因になってしまいますね。

• PCで2〜3行
• スマホで3〜4行

が、ちょうど良い改行の目安です。

論理を飛躍させない

文章の論理が飛躍すると、読み手の頭に「？」が浮かびます。スイスイ読み進めていても、そこで流れが止まってしまいます。

文章の論理とはつまり、文章の意味が、「A→B→C」とつながっているところを、「A→C」に一足飛びにつなげないということです。

「接続詞を省いても伝わるか？」を確認すると良いでしょう。

• しかし
• そのため
• なぜなら
• そして
• これにより
• そんな中

などの接続詞がないと文章の意味が通らないなら、強引に文章をつなげている可能性があります。論理が飛躍してしまってるかもしれません。

係り受けの距離を縮める

文章の中には、「係る言葉」と「受ける言葉」があります。

両者の距離が離れてしまうと、文章がスッと入ってこなくなります。

説明ではわかりづらいので、例を見てみてください。

ボクはかれこれ何年も文章を書いていますが、何も考えずに書いていると、この係り受けのルールを忘れてしまうことがあります。

文章を見直したときに、「あ、係り受け離れてんな」と気づくことが結構あります。

専門用語の使い方

絶対に守ってほしい約束が、「読み手が知らない専門用語を、説明なしに使ってはいけない」です。

カタカナ用語のオンパレードの文章は、最悪の文章の1つでしょう。基本的には、小学生でも知っている単語だけで文章を構成すべきです。

ただし、専門用語を使うなと言っているわけではありません。むしろ、大事なポイントで使う専門用語は、あなたの武器になります。

例えば、次の文章を読んでみてください。

「ブイヨン・ド・レギューム」は、99%の日本人が知らない専門用語です。

もちろん説明なしに使うのは御法度ですが、きちんと説明を添えれば、ものすごく説得力が増す気がしませんか？

本当に問題になるのは、「専門用語を使うこと」ではなく、「専門用語の説明に専門用語を使うこと」なんですね。

大事なポイント使う専門用語は、読み手に新しい世界への扉を開かせます。そして、そんな未知の世界の存在を教えてくれたあなたに、特別な信頼を寄せるでしょう。

指示語（あれ/これ/それ）は少なめに

「あれ」「これ」「それ」などの指示語は、読み手に「えっと、どれのことだっけ？」と一瞬考えさせてしまいます。

文章をスイスイ読み進めているときに、目の前に急に大きな岩が登場する感じ。そこで流れが止まってしまうんですね。

指示語が指している対象が、文章の随分前に登場していると、巻き戻って確認しなければならないこともあります。

ただし、指示語を「0」にするのは難しいでしょう。まずは、なるべく使わないように意識するところから始めてください。

あいまいな言葉は少なめに

様々な意味に受け取れる「あいまいな言葉」は少なめにして、なるべく「具体的な言葉」を使いましょう。

「あいまい」ということは、その言葉が広く色んなものに当てはまるということ。そうではなく、ピンポイントに、そのものだけを指す言葉に変換しようということです。

ハンドメイドの現場では、次のように変換ができます。

• 作品→スマホケース
• 当ブランド/当店→ルイヴィトン（実際はあなたのブランド名）
• 素材→花材/木材/生地

漠然とした形容詞も、雰囲気を伝えづらいので避けるべきです。

• かわいい→ポップな
• かわいい→ゴシックな
• かわいい→デフォルメされた
• 美しい→色鮮やかな
• 美しい→黄金比に沿った
• 美しい→艶々と光り輝く

なお、ここで出した「あいまい言葉」はあくまで一例です。

例えば、何気なく使う「おいしい」も、あいまいな言葉ですね。

あなたが普段の食事で、「おいしい！」「うまい！」と言うのは、何の問題ありません。しかし、これがグルメリポーターのコメントなら失格です。

• 「外はカリッと、中はフワッと」とか
• 「爽やかな柚子の香りが鼻を抜ける」とか
• 「ムチッとした食感と共に、小麦の風味が押し寄せてくる」とか

もっと具体的な言い様は、いくらでもあるわけです。

にもかかわらず、十把一絡げに「おいしい！」で終わらせるのはいかがなものでしょう？小学生でも務まりそうですね。

仕事で書く文章なら、もっと具体的な表現に変換できないか常に模索しましょう。

計算させない

数字を扱う場合は、読み手に計算させてはいけません。

言うまでもなく、読み手の負担になり、そこで止まってしまうからです。

基本的なスタンスとして、読み手に脳みそを使わせる文章を書くべきではありません。

半角or全角のルールを揃える

数字やアルファベットの全角or半角は、統一しましょう。

• あるところで「１１色」
• 別の箇所では「3日以内」

と表記するのはNGです。

半角と全角のルールが統一されていないと、「この人は、細かいところに気を配れない人だ」という印象を与えます。

ハンドメイド作家なら尚更。美意識のない作家だと思われてしまうでしょう。あなたのブランドを傷つける結果になります。

数字とアルファベットは、本来半角文化の文字。半角に統一するのが自然です。ただルールを守っているなら、全角で表記してもOKです。

表記揺れをなくす

同じ意味を持つ複数の単語が混在している状態を、「表記揺れ」と呼びます。

• 結婚式
• 挙式
• ウェディング
• （単に）式

は、いずれも同じ意味で使われますね。

また読み方は同じだけど、文字にしたときの表記揺れもあります。

• 受付 / 受け付け
• バラ / ばら / 薔薇
• 寿司 / 鮨 / すし

先に紹介した、全角or半角が統一されていないのも、表記揺れの一種。

表記揺れは、読み手に負担をかけます。避けましょう。

まとめ

この記事をまとめます。

まずはこれらのルールを知っておくことが大切です。

実際に文章を書いていくと、ルール通りに書けないシーンも出てきます。

• どうしても、「です。」の文末が3回続いてしまう
• どうしても、読点（、）が3回以上の長い文章ができてしまう
• 文字数上限が厳しく、漢字を開く余裕すらない

などなど。ボクもよくあります。

しかし無意識にルールを破って書くのと、「あぁ、ルール破っちゃうけど、ここはしょうがない」と理解した上で書くのでは、天と地ほどの差があります。

このちょっとした意識が、あなたの文章をどんどん洗練させていくのです。

この記事で紹介した文章のコツは、基本的にどんなシーンでも有効です。

• SNS
• ブログ
• 取引先とのメール
• プレゼン資料

などなど。ぜひ今日から意識してみてください！